planbar.Win

Büromanagement-Software für kleine und mittelständige Planungsbüros (BMSP)

Wirtschaftlicher Erfolg ist kein Selbstläufer. Nur wer in Echtzeit auf betriebliche Kennzahlen und operativ steuernd auf Projekte zugreifen kann, wird langfristig erfolgreich sein. planbar visualisiert mit Grafiken den Erfolg und die Wirtschaftlichkeit Ihres Büros und aller durchgeführten Projekte.

Das integrierte Dashboard liefert Kennzahlen in Echtzeit und unterstützt bei der Planung und Erstellung von Angeboten. Anhand des mittleren Bürostundensatzes werden Angebote wirtschaftlich kalkuliert. Betriebswirtschaftliche Kennzahlen wie Umsatzziel, Umsatzrendite oder der Gemeinkostenfaktor sind einige Beispiele, die auf dem Dashboard visualisiert werden.

Dokumentverwaltung

In einem Planungsbüro fällt täglich eine Vielzahl von Dokumenten an, die an unterschiedlichen Orten abgelegt werden. Die Dokumentenverwaltung von planbar zentralisiert alle vorhandenen Dokumente inklusive einer Versionsverwaltung, ohne Einschränkung der gewohnten Arbeits- und Sortierweisen. Ebenso werden die an einen Auftraggeber versendeten Pläne und Dokumente nahtlos erfasst. Die Projektchronologie gibt beispielsweise Auskunft darüber, wer wann einen Planstatus versendet hat.

Zeiterfassung

Die integrierte Zeiterfassung dient der Protokollierung von Arbeitsstunden aller Mitarbeiter. Die erfasste Arbeitszeit kann einem konkreten Projekt und einer spezifischen Leistungsphase zugewiesen werden. Anhand des Bürostundensatzes können Aussagen über die Wirtschaftlichkeit eines Projektes auf dem Dashboard visualisiert werden. Dank Frühwarnsystemen werden die Risiken aller Projekte vorausschauend erkannt und eine rechtzeitige Bewertung ermöglicht.

Finanzen

Bezahlte Honorare und Aufwendungen können projekt- oder bürobezogen erfasst und über die Kontaktverwaltung einem Kunden oder Zulieferer zugewiesen werden. Der Gemeinkostenfaktor und der aktuelle Bürostundensatz werden in Echtzeit auf dem Dashboard visualisiert und können so in die angemessene Kalkulation der Angebote einfließen.

Büroorganisation

Mit Hilfe von Aufgabenlisten und Kalendern werden die Abläufe in Ihrem Büro geplant. Aufgaben und Termine können Mitarbeitern und Projekten zugewiesen werden. Dadurch lässt sich eine wirtschaftliche und reibungslose Durchführung der Projekte sicherstellen.

Eine komplette Liste aller Funktionen von planbar.Win können Sie hier einsehen.

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Für den Erfolg moderner Architektur- und Ingenieurbüros ist eine leistungsstarke Software unverzichtbar. planbar.Win ist eine Finanz- und Management-Software, die speziell für Planungsbüros entwickelt wurde und für 2 Nutzer kostenfrei genutzt werden kann.
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