planbar.BI

Büromanagement-Software für mittelständige und große Planungsbüros (BMSP)

Mit der Business Intelligence - Lösung planbar.BI werden Daten systematisch gesammelt, ausgewertet und analysiert. Auf Basis der Ergebnisse können bessere operative und strategische Entscheidungen im Unternehmen getroffen werden. Profitablere Geschäftsabläufe, Kostensenkung, Risikominimierung und eine Vergrößerung der Wertschöpfung sind die Zielsetzung des Einsatzes von planbar.BI.

Zur Erreichung dieser Ziele ist keine Abkehr von gewohnten Arbeitsweisen notwendig. Alle Berichte, Eingabeoberflächen und Analysen sind vollständig über eine Excelintegration abrufbar. Eine breite Basis an Formeln, ein umfangreiches Office-Knowhow sowie eine Vielzahl an Möglichkeiten aus dem gewohnten Arbeitsalltag können weiterhin genutzt werden. Alternativ kann der Zugriff über Web oder App erfolgen.

Die Daten werden jedoch immer in Echtzeit direkt aus der im Hintergrund liegenden BI-Datenbank abgerufen, womit die Vorteile einer Datenbanklösung genutzt werden können. Planbar.BI wird somit zum „Single point of truth“ für Reporting, Analyse und Planung der betrieblichen Finanzen und Projekte. Ansprechende grafische Visualisierungen und klar strukturierte Detailinformationen zur aktuellen wirtschaftlichen Unternehmenslage unterstützen bei der täglichen Arbeit.

Unternehmensplanung

Mit Corporate Performance Management wird die Leistung des Unternehmens bewertet und gesteuert. Hierfür ist es wichtig zu wissen, welche Leistungen das Unternehmen am Markt absetzen kann. Neben Umsätzen und Erlösen sind hierfür auch qualitative Größen wie z.B. die Kundenzufriedenheit relevant. Im Unternehmen selbst wird erfasst, welche Einsatzfaktoren verbraucht werden, um die am Markt absetzbare Leistung zu erstellen. Das geschieht in Form von Aufwendungen und Kosten. Hinzu kommt die Zeit, die benötigt wird um die am Markt absetzbare Leistung zu erzeugen. Wer diese Einflussfaktoren kennt und analysiert kann mit planbar.BI zuverlässig planen und betriebliche Prozesse optimieren.

Finanzcontrolling

Liquiditätssicherung, Investitions- und Finanzierungsentscheidungen sowohl strategisch als auch operativ einordnen und bewerten zu können, bedarf der Zusammenführung von Informationen aus den Unternehmensbereichen Leistung, Finanzen und Unternehmensführung. Monitoring der Ist-Situation und Aufbereitung von Daten für die Planung rollierend in Echtzeit wird mit planbar.BI möglich.

Bürostundensatzkalkulation

Der kostendeckende mittlere Bürostundensatz wird über die Gesamtkosten des Unternehmens und die gesamten Projektstunden der Mitarbeiter einschließlich Inhaber als Basis wird hierfür das zurückliegende vollständige Geschäftsjahr genutzt. Aber auch eine rollierende Betrachtung im aktuellen Jahresverlauf ist wichtig und notwendig, wenn man die Kostensituation im Unternehmen im Griff behalten will um wirtschaftliche Projekte zu kalkulieren, gerade wegen des drohenden Wegfalls der HOAI im Bereich für Architekten und Ingenieure.

Vertrieb

Behalten Sie Ihren Auftragsbestand immer im Blick und analysieren Sie Auftragseingang, Lieferungen, Fakturierung und Zahlungen in einer integrierten Applikation. An jedem Glied der Wertschöpfungskette können Erkenntnisse abgeleitet und entsprechende Steuerungsmaßnahmen agil umgesetzt werden. Auf Basis von validen, tagesaktuellen Daten.

Projektcontrolling

In den meisten Lehrbüchern wird der Beschreibung nach ein Projekt als ein Vorhaben beschrieben, das wesentlich durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist. Eine konkrete Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Bedingungen, Abgrenzungen gegenüber anderen Vorhaben und eine projektspezifische Organisation sind notwendig. Kurzum: Jedes Projekt ist individuell verschieden und bedarf der Nachhaltung zahlreicher Informationen um ein wirtschaftliches Arbeiten sicherzustellen. Mit planbar.BI bleiben Sie aussagefähig egal, wo Sie gerade sind. Im Büro, auf der Baustelle oder im Homeoffice oder im Meeting.

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