planbar – Finanz- und Management-Software

planbar ist eine Finanz- und Management-Software für Planungsbüros. Die Software ist für die Analyse und Verbesserung der Wirtschaftlichkeit eines Architektur- und Ingenieurbüros nicht wegzudenken. Sie visualisiert mit wenigen Grafiken den Erfolg und die Wirtschaftlichkeit Ihres Büros und aller durchgeführten Projekte.

Mit nur wenigen Kennzahlen visualisiert planbar ihren Erfolg und hilft Ihnen bei der weiteren Planung. Das integrierte Dashboard liefert immer alle Kennzahlen in Echtzeit und hilft Ihnen bei der Planung und Erstellung von Angeboten. Anhand des mittleren Bürostundensatzes kalkulieren Sie Ihre Angebote stets wirtschaftlich und erfolgreich. Betriebswirtschaftliche Kennzahlen wie Umsatzziel, Umsatzrendite oder der Gemeinkostenfaktor sind nur wenige Beispiele, die auf Ihrem Dashboard visualisiert werden.

Auswertungen in Echtzeit

Mit nur wenigen Kennzahlen visualisiert planbar Ihren Erfolg. Das integrierte Dashboard liefert alle Kennzahlen in Echtzeit und hilft Ihnen sowohl bei der Erstellung von Angeboten als auch bei der Projektplanung. Anhand des mittleren Bürostundensatzes kalkulieren Sie Ihre Angebote stets wirtschaftlich. Ob Umsatzziel, Umsatzrendite oder Gemeinkostenfaktor – ein Blick auf Ihr Dashboard hält Sie stets über alle wichtigen Kennzahlen Ihres Büros auf dem Laufenden.

Dokumentverwaltung

In einem Planungsbüro fällt täglich eine Vielzahl an Dokumenten an, die an unterschiedlichen Orten abgelegt werden. Die Dokumentenverwaltung von planbar zentralisiert alle vorhanden Dokumente inklusive einer Versionsverwaltung, ohne Sie in Ihrer gewohnten Arbeits- und Sortierweise einzuschränken. Ebenso werden die an einen Auftraggeber versendeten Pläne und Dokumente nahtlos erfasst. Eine Projektchronologie gibt beispielsweise Auskunft darüber, wer wann einen Planstatus versendet hat.

Zeiterfassung

Die integrierte Zeiterfassung dient der Protokollierung von Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter. Die erfasste Arbeitszeit kann einem konkreten Projekt und einer Leistungsphase zugewiesen werden. Anhand des Bürostundensatzes können Aussagen über die Wirtschaftlichkeit eines Projektes auf Ihrem Dashboard visualisiert werden. Dank Frühwarnsystemen erkennen Sie vorausschauend die Risiken Ihrer Projekte und können rechtzeitig reagieren.

Finanzen

Bezahlte Honorare und Aufwendungen können projekt- oder bürobezogen erfasst und über die Kontaktverwaltung einem Kunden oder Zulieferer zugewiesen werden. Der Gemeinkostenfaktor und der aktuelle Bürostundensatz werden in Echtzeit auf Ihrem Dash- board dargestellt und können so in die angemessene Kalkulation Ihrer Angebote einfließen.

Büroorganisation

Mit Hilfe von Aufgabenlisten und Kalendern planen Sie die kompletten Abläufe in Ihrem Büro. Aufgaben und Termine können Mitarbeitern und Projekten zugewiesen werden. So lässt sich eine wirtschaftliche und reibungslose Durchführung Ihrer Projekte sicherstellen.

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